Vedení spisové služby ve státní správě a samosprávě
Seminář je akreditován MV ČR

24.5.2018

Typ:Státní správa · Město:Šumperk

Termín: 24.5.2018 / 09:00-14:00 Místo: G - klub Domu kultury, Fialova 3, Šumperk Lektor: PhDr. Irena HAJZLEROVÁ Cena: 1300 Kč Var. symbol: 524

K semináři se již nelze přihlásit!

Popis semináře

Seminář formou komentovaného výkladu zákona o archivnictví a spisové službě a vyhlášky o podrobnostech výkonu spisové služby pomáhá vysvětlit, jak správně uplatnit zákonné předpisy v praxi při výkonu spisové služby u veřejnoprávních původců se zaměřením na veřejnou správu.

Obsah semináře:

1. část

  • Úvod do problematiky a potřebná legislativa – zákon č. 499/2004 Sb. o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů, pozměněný zákonem č. 56/2014 Sb., vyhláška č. 283/2014 Sb., o podrobnostech výkonu spisové služby, která vešla v platnost 1. 1. 2015.
  • Výkon spisové služby ve veřejné správě – organizace, zásady a praxe ve vedení spisové služby ve veřejné správě po novele zákona a vydání nové vyhlášky, vymezení a vysvětlení základních pojmů spisové služby, příjem, třídění, označování a evidence dokumentů, zajištění jejich oběhu, vyřizování, podepisování a odesílání. Tvorba spisového řádu s upozorněním na potřebné náležitosti.

 

2. část

  • Elektronické dokumenty a elektronické systémy spisové služby – jak nakládat s elektronickými dokumenty, rozdíly mezi listinnou a elektronickou spisovou službou, tvorba spisu, autorizovaná konverze dokumentů, vedení elektronické spisové služby v mimořádných situacích.
  • Ukládání a vyřazování dokumentů – vytvoření spisového a skartačního plánu podle vzorů Ministerstva vnitra, příruční registratura, kritéria pro správný chod spisovny, vytvoření skartačního návrhu a bezchybných skartačních seznamů pro skartační řízení. Péče a ochrana dokumentů zaniklých původců – spisová rozluka.
  • Dohled nad vedením spisové služby ve veřejné správě –  kontroly ze strany místně příslušných státních archivů, přestupky při vedení spisové služby, jejich odstraňování a případné sankce.

Výklad bude provázen prezentací.

Vaše dotazy budou zodpovídány v průběhu celého semináře včetně řešení Vašich konkrétních problémů či nejasností.

Účastníci semináře obdrží doprovodný pracovní materiál k obsahu semináře.

Partneři