Spisová služba ve školství
Akreditovaná vzdělávací instituce MŠMT, MV ČR

Na webináři budete informováni o aktuálních změnách v legislativě týkajících se spisové služby.

Změna vyhlášky přinesla všem veřejnoprávním původcům povinnost vést výhradně elektronickou spisovou službu.

Webinář vám poskytne informace, jak se správně připravit na přechod od listinné spisové služby k elektronické.

• Jak vyhovět novele archivního zákona z 1. 7. 2024?
• Jak se správně připravit k přechodu z listinné spisové služby nebo stávající elektronické spisové služby na novou ESSL, která bude vyhovovat požadavkům zákona?
• Co znamená akreditace ESSL, a kdo ji bude potřebovat?
• Je nutno si vybrat akreditovanou ESSL – ANO, či NE?

• DŮLEŽITÉ OTÁZKY po změně zákona a vyhlášky:

* Jak správně nově vytvářet spisy?

* Můžeme i nadále vytvářet hybridní spisy?

* Kdo všechno má mít přístup k ESSL s možností provádět změny?

* Musíme všechny dokumenty skenovat?

* Co musíme udělat před zavedením ESSL s dokumenty a spisy?

* Musíme upravit spisový řád a spisový a skartační plán?

* Můžeme i nadále používat další agendové informační systémy, sloužící k evidenci a správě

dokumentů a spisů? (Bakalář, Edookid, EduPage, systémy pro účetní doklady…)

• A DALŠÍ OTÁZKY VYPLÝVAJÍCÍ ZE SPRÁVNÉHO VEDENÍ SPISOVÉ SLUŽBY:

* Jak správně evidovat, označovat a ukládat spisy?

* Jak správně připravit skartační řízení i v případě, že jste ho již několik let neprováděli?

* Jak má správně vypadat spisovna s dokumenty, které jsou v ní uloženy?

* Budeme i nadále potřebovat listinnou archivní knihu  a fyzickou spisovnu?

Spisová služba se netýká jen sekretářek či administrativních pracovníků, ale jejími pravidly se musí řídit všichni zaměstnanci, kteří mají na starosti jakoukoliv agendu.

Přihlášeným účastníkům zašleme před konáním webináře:

• odkaz a pokyny pro přihlášení na webinář v prostředí ZOOM 
• soubor pracovního materiálu

Během, případně po skončení webináře:

• fakturu, osvědčení